Modelo de pedido de viagem a trabalho para mandar no WhatsApp

Um bom pedido de viagem a trabalho traz, numa mensagem só, tudo o que a agência precisa para cotar e emitir: quem viaja, com os dados iguais ao documento, de onde sai, para onde vai, a data e o horário do compromisso, quem aprova e em qual CNPJ sai a fatura. Abaixo tem um modelo pronto para copiar ou mandar direto para a DF Destinos pelo WhatsApp, com as variações para viagem internacional e para equipe de 10 pessoas ou mais.

Este texto é para quem pede viagem na empresa: o sócio, a pessoa do administrativo ou o próprio viajante. A ideia é que o primeiro pedido já chegue completo, sem precisar de uma segunda mensagem.

Por que o pedido incompleto custa dinheiro

O preço da passagem não fica parado enquanto a conversa anda. Cada voo tem várias classes tarifárias, e as mais baratas têm poucos lugares. Quando uma acaba, o sistema passa a vender a seguinte, mais cara. Explicamos isso com mais calma no artigo sobre com quanta antecedência comprar passagem aérea para a empresa.

Agora imagine o pedido que chega assim: "preciso de uma passagem para São Paulo na terça". A agência pergunta o nome completo, depois o horário, depois se volta na quarta ou na quinta, depois quem aprova. Cada pergunta espera uma resposta, e cada resposta pode levar horas. Quando a cotação finalmente fica pronta, o voo que fazia sentido pode ter mudado de preço ou de classe.

O pedido completo encurta esse caminho. A cotação sai na primeira volta, quem aprova decide com o preço ainda válido e a emissão acontece antes de o voo encher.

O que a agência precisa para cotar na primeira vez

Quase toda agência pede origem, destino, datas e dados do passageiro. Nós pedimos também três informações que mudam o preço e quase ninguém manda:

• Horário e endereço do compromisso. Uma reunião às 9h no centro da cidade pede um voo diferente de uma visita às 15h perto do aeroporto. Com o horário e o endereço, escolhemos o voo pelo compromisso, e não só pelo preço.
• Se aceita sair de outro aeroporto ou ir na véspera. Em várias cidades há mais de um aeroporto por perto. Sair de outro, ou chegar um dia antes, às vezes abre opções mais baratas ou mais seguras para não perder o compromisso.
• Se leva bagagem despachada. A bagagem muda a tarifa e a forma de emitir. Quando a emissão usa engenharia tarifária, a mala despachada continua possível, inclusive nos dois skips, como mostramos em como a sua empresa pode pagar menos em passagem aérea.

Modelo de pedido para viagem nacional

Copie o modelo, preencha e mande pelo canal que a empresa usa para pedir passagem. Se a sua empresa compra com a DF Destinos, o segundo botão abre o nosso WhatsApp com o modelo já escrito, e é só completar antes de enviar.

Copiar o modelo Enviar para a DF no WhatsApp

Quando a viagem tem mais de um passageiro, repita as linhas de nome, CPF, data de nascimento e telefone para cada um.

Variação para viagem internacional

Para o exterior, acrescente ao modelo nacional estas linhas, uma por passageiro:

• Número do passaporte e data de validade. Vários destinos exigem que o passaporte continue válido por um período depois da data de saída. Se estiver perto de vencer, renove antes de comprar. O guia de passaporte: como tirar e qual validade o destino exige mostra o passo a passo.
• Nacionalidade de cada passageiro, porque a exigência de entrada depende dela.
• Se já tem visto ou autorização eletrônica para o destino. Para a Europa e o Reino Unido, explicamos as siglas no artigo sobre ETA, ETIAS e EES.
• Se quer seguro viagem. Também cotamos.

No pedido internacional, o nome precisa estar exatamente como no passaporte, inclusive na ordem dos sobrenomes.

Variação para equipe ou evento de 10 pessoas ou mais

Para feira, convenção ou treinamento, não espere a lista de nomes para pedir a cotação. Troque a parte dos passageiros por estas linhas:

• Nome e endereço do evento, com o horário da primeira e da última atividade que o time precisa assistir.
• Número aproximado de pessoas e a cidade de origem de cada grupo.
• Se todos voltam juntos ou se alguém fica mais tempo.
• Material do evento que vai como bagagem, como banner, amostras ou equipamento.

A partir de 10 passageiros, trabalhamos com a tarifa bloqueio: compramos os assentos com antecedência, com preço e lugar garantidos, sem precisar dos nomes na hora da compra. Os nomes entram depois, dentro do prazo da tarifa, que informamos antes de fechar. O passo a passo completo está no artigo sobre viagem de equipe para evento ou convenção.

Quem aprova e em qual CNPJ sai a fatura

Duas linhas do modelo parecem burocracia, mas são as que mais seguram a emissão. A primeira é quem aprova. Sem esse nome, a cotação fica parada esperando alguém dizer sim, e o preço muda enquanto isso. Vale ter um nome e um substituto, e a regra de que ninguém aprova a própria viagem. Se a sua empresa ainda não escreveu isso, o artigo sobre política de viagens simples para pequenas empresas tem um roteiro.

A segunda é o CNPJ da fatura. Em grupo com mais de uma empresa, ou quando o cliente reembolsa a viagem, a fatura precisa sair no CNPJ certo desde o começo. O guia de passagem aérea no CNPJ explica como funciona a fatura em nome da empresa.

Os erros que mais atrasam a emissão

1. Nome diferente do documento. Apelido, sobrenome faltando ou nome de casada que não está no documento. A Resolução 400 da ANAC manda a companhia corrigir erro de nome sem custo, desde que o passageiro peça até o momento da confirmação de embarque, mas em voo internacional com companhias diferentes o custo pode ser repassado. Melhor mandar certo.
2. Falta o horário e o endereço do compromisso. Sem eles, cotamos o voo mais barato, que pode chegar tarde demais ou pousar no aeroporto mais longe.
3. Falta a data de nascimento. Ela é pedida na emissão, e a falta dela obriga uma nova rodada de mensagens.
4. Ninguém definido para aprovar. A cotação expira enquanto o pedido circula.
5. Data da volta em aberto. Se a volta ainda não está definida, diga isso no pedido. Assim cotamos uma tarifa que permite remarcar, em vez de descobrir depois que a mais barata não permite.

Como funciona com a DF Destinos

O pedido chega pelo WhatsApp, cotamos com engenharia tarifária e mandamos a opção para quem aprova. Antes de emitir, fazemos dupla conferência dos dados de cada passageiro. Enquanto o time está viajando, tem plantão de viagem, e a empresa e o passageiro contam com suporte jurídico gratuito, com advogado especialista em direito aéreo.

A fatura sai no CNPJ, por boleto, Pix ou cartão, sem mensalidade, sem fee e sem contrato de fidelidade. A nossa margem vem da engenharia tarifária, e a regra é: na pior hipótese, a empresa paga o preço da companhia, com o nosso suporte. Para entender o atendimento, veja a página de viagens corporativas para pequenas empresas, ou faça o diagnóstico grátis das viagens da sua empresa.

Fontes oficiais consultadas em outubro de 2026

• ANAC: Resolução nº 400, de 13 de dezembro de 2016, texto compilado, artigo 8